GENEA to indeks metrykalny udostępniany przez Archiwum Państwowe w Płocku w formie pliku do pobrania (arkusz .xlsx) wraz z osobną instrukcją wyszukiwania (PDF). Publikacja pojawiła się na stronie archiwum 6 czerwca 2019 r., w dziale „Bazy, zbiory i wystawy” — obok innych własnych projektów cyfrowych archiwum, takich jak „Płock 1918″ czy „Cyfrowe Kutno”.
Indeks obejmuje akta urodzeń, małżeństw i zgonów z lat 1826–1910, wyłącznie z trzech parafii: Płock, Radziwie i Blichowo (obie ostatnie leżą w bezpośrednim sąsiedztwie Płocka — Radziwie to dawna odrębna parafia, dziś dzielnica miasta). Obejmuje dwa wyznania: rzymskokatolickie i ewangelicko-augsburskie. To bardzo obszerna baza — liczy kilkadziesiąt tysięcy rekordów w każdej z trzech kategorii aktów (urodzenia, małżeństwa, zgony).
Jak działa i co można znaleźć
Plik .xlsx zawiera jedną dużą tabelę z kolumnami: Nazwisko poprzednie (jeśli zmieniane), Nazwisko rodowe, Imię I–III, Imię ojca I–II, Imię matki I–II, Nazwisko matki (panieńskie), Parafia, Wyznanie, Rok, Nr aktu, Rodzaj aktu (B – urodzenie, M – małżeństwo, D – zgon) oraz Nr skanu — numer skanu odpowiadającego numeracji stosowanej na szukajwarchiwach.gov.pl, który pozwala od razu przejść do konkretnego zdjęcia oryginalnej księgi.
Wyszukiwanie odbywa się przez wbudowany filtr Excela na kolumnie „Nazwisko rodowe”: zaznaczasz interesujące Cię nazwisko (lub kilka naraz, przez opcję wyboru wielokrotnego), a arkusz pokazuje tylko pasujące rekordy. Instrukcja do pobrania na stronie źródła pokazuje to krok po kroku.
Dla kogo?
- dla genealogów badających przodków z parafii Płock, Radziwie lub Blichowo w latach 1826–1910
- dla osób poszukujących zarówno metryk katolickich, jak i ewangelicko-augsburskich z tego obszaru
- dla tych, którzy chcą szybko zlokalizować konkretny skan księgi metrykalnej na szukajwarchiwach.gov.pl, zamiast przeglądać księgę stronami
Wskazówki eksperckie
- To narzędzie wąsko regionalne — obejmuje tylko trzy parafie wokół Płocka, nie całe Mazowsze Płockie. Jeśli szukasz przodków spoza Płocka, Radziwia lub Blichowa, ten indeks Ci nie pomoże.
- Kolumna „Nr skanu” to największa wartość tej bazy — pozwala od razu przejść do właściwego zdjęcia księgi na szukajwarchiwach.gov.pl, bez przeglądania całej księgi strona po stronie.
- Filtruj po „Nazwisko rodowe”, a nie po „Nazwisko poprzednie” — to drugie pole wypełnione jest tylko tam, gdzie w akcie odnotowano wcześniejszą formę nazwiska.
- Jeśli szukasz kilku wariantów nazwiska naraz, skorzystaj z opcji wyboru wielokrotnego w filtrze — nie musisz przeszukiwać arkusza osobno dla każdego wariantu.
- Baza obejmuje trzy rodzaje aktów jednocześnie (urodzenia, małżeństwa, zgony) — warto przejrzeć wszystkie trzy „Rodzaje aktu” dla danego nazwiska, żeby złożyć pełniejszy obraz rodziny.
