Data ostatniej aktualizacji: 19 lipca 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Geneska.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Geneska jest projektem genealogicznym i internetowym kompendium wiedzy, którego celem jest gromadzenie, porządkowanie i udostępnianie informacji o źródłach, narzędziach, portalach, społecznościach oraz innych zasobach przydatnych w badaniach genealogicznych.

Wraz z rozwojem Serwisu Geneska może również oferować treści edukacyjne, materiały i narzędzia wspierające badania genealogiczne, produkty cyfrowe, newsletter oraz usługi związane z genealogią i digitalizacją materiałów rodzinnych.

Niniejsza Polityka dotyczy funkcjonalności aktualnie dostępnych w Serwisie. W przypadku uruchomienia nowych usług lub funkcji wymagających przetwarzania danych osobowych Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu Geneska.pl jest: Lidia Olszewska, twórczyni i właścicielka serwisu Geneska.pl.

W sprawach związanych z ochroną prywatności, przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem:

E-mail: kontakt@geneska.pl

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu, w jaki korzystasz z Serwisu.

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• dane przekazane za pośrednictwem formularzy dostępnych w Serwisie, takie jak imię, adres e-mail oraz treść zgłoszenia lub wiadomości,
• dane przekazane podczas zgłaszania nowych źródeł, portali, narzędzi, społeczności lub innych zasobów genealogicznych,
• dane przekazane w korespondencji e-mail,
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w zakresie generowanym przez serwer, system WordPress oraz wykorzystywane narzędzia,
• informacje statystyczne dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z odpowiednich technologii analitycznych.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Kontakt z Administratorem

Jeżeli kontaktujesz się z Administratorem za pomocą formularza lub poczty elektronicznej, przekazane dane mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami Serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli kontakt dotyczy przyszłego produktu lub usługi, podstawą przetwarzania może być również podjęcie działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zgłaszanie zasobów do Geneski

Jeżeli korzystasz z formularza umożliwiającego zgłoszenie nowego źródła, portalu, narzędzia, społeczności lub innego zasobu, przekazane dane mogą być przetwarzane w celu:

• weryfikacji zgłoszenia,
• kontaktu w sprawie zgłoszenia,
• dodania lub aktualizacji informacji w Serwisie,
• zapewnienia jakości i wiarygodności publikowanych treści,
• zapobiegania nadużyciom.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora związany z prowadzeniem i rozwijaniem Geneski, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Przesłanie zgłoszenia nie oznacza automatycznej publikacji danych osobowych osoby zgłaszającej. Dane identyfikujące autora zgłoszenia nie będą publikowane w Serwisie bez odpowiedniej podstawy prawnej.

5. Formularze internetowe

Serwis korzysta z formularzy internetowych obsługiwanych przy użyciu oprogramowania WPForms.

Dane przekazane za pomocą formularza mogą być przesyłane do Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej i przetwarzane w celu obsługi danego zgłoszenia.

WPForms Lite standardowo nie umożliwia przechowywania i przeglądania wpisów formularzy w panelu WordPress, a dane mogą być przekazywane za pomocą powiadomień e-mail. WPForms oferuje jednak opcjonalną usługę Lite Connect, która, jeśli zostanie aktywowana, może tworzyć zaszyfrowane kopie zgłoszeń w infrastrukturze WPForms.  

Administrator nie będzie wykorzystywał danych przekazanych za pośrednictwem formularza do wysyłania informacji marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Google Analytics

Serwis korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google, w celu analizowania sposobu korzystania z Geneski i dalszego rozwijania Serwisu.

Google Analytics może zbierać informacje dotyczące sposobu korzystania z Serwisu, w szczególności informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz aktywności użytkownika w Serwisie.

Informacje te pomagają Administratorowi między innymi:

• analizować liczbę i sposób korzystania z Serwisu,
• poznawać popularność poszczególnych treści,
• rozumieć, w jaki sposób użytkownicy poruszają się po Serwisie,
• identyfikować obszary wymagające ulepszenia,
• podejmować decyzje dotyczące dalszego rozwoju Geneski.

Google Analytics działa w Serwisie w powiązaniu z mechanizmem zarządzania zgodami na pliki cookies.

Opcjonalne pliki cookies związane z analityką są wykorzystywane zgodnie z preferencjami użytkownika dotyczącymi prywatności.

Google opisuje Google Analytics jako podmiot przetwarzający dane w rozumieniu RODO, działający w tym zakresie na rzecz swoich klientów.  

7. Pliki cookies

Geneska.pl wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane lub odczytywane w związku z korzystaniem z Serwisu.

W Serwisie wykorzystywane mogą być następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne

Są potrzebne do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu oraz zapamiętywania ustawień użytkownika dotyczących zgody na cookies.

Do tej kategorii należą między innymi pliki związane z zapamiętywaniem preferencji dotyczących cookies.

Statystyczne i analityczne

Służą do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu i pomagają Administratorowi zrozumieć, które treści są najczęściej odwiedzane oraz w jaki sposób użytkownicy korzystają z Geneski.

Do tej kategorii należą w szczególności technologie związane z Google Analytics.

Cookies analityczne są wykorzystywane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym za pomocą mechanizmu zarządzania zgodą.

Marketingowe

Serwis obecnie nie wykorzystuje zidentyfikowanych przez system zarządzania zgodami plików cookies należących do kategorii marketingowej.

Jeżeli w przyszłości Geneska zacznie korzystać z technologii reklamowych lub marketingowych wymagających takich plików cookies, użytkownik otrzyma możliwość dokonania odpowiedniego wyboru, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

8. Zarządzanie zgodą na cookies

Serwis korzysta z mechanizmu zarządzania zgodami WPConsent.

Przy pierwszej wizycie użytkownik może dokonać wyboru dotyczącego wykorzystywania opcjonalnych plików cookies.

Mechanizm zarządzania zgodami został skonfigurowany tak, aby rozpoznawane skrypty wymagające zgody były domyślnie blokowane przed dokonaniem wyboru przez użytkownika.

Serwis wykorzystuje również mechanizm Google Consent Mode, który umożliwia przekazywanie usługom Google informacji o statusie zgody użytkownika.

Użytkownik może zarządzać swoimi preferencjami dotyczącymi opcjonalnych cookies oraz zmienić wcześniej dokonany wybór za pomocą ustawień cookies dostępnych w Serwisie.

Preferencje dotyczące zgody są obecnie zapamiętywane przez okres 30 dni, po którym użytkownik może zostać ponownie poproszony o dokonanie wyboru.

9. Hosting i infrastruktura techniczna

Serwis Geneska.pl korzysta z usług hostingowych i infrastruktury technicznej dostarczanej przez  Hostinger⁠.

W związku z funkcjonowaniem Serwisu dostawca hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do świadczenia usług hostingowych, zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury i prawidłowego działania strony.

Hostinger udostępnia również warunki dotyczące przetwarzania danych w ramach Data Processing Addendum.  

10. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem Serwisu dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty świadczące Administratorowi usługi niezbędne do funkcjonowania Geneski.

Mogą to być w szczególności:

• Hostinger, w zakresie hostingu i infrastruktury technicznej,
• Google, w związku z korzystaniem z Google Analytics i powiązanych technologii,
• dostawcy technologii wykorzystywanych do obsługi formularzy internetowych,
• dostawca poczty elektronicznej wykorzystywanej przez Administratora,
• dostawcy usług technicznych wspierających funkcjonowanie Serwisu.

Podmioty te mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora lub jako odrębni administratorzy, zależnie od charakteru danej usługi.

Dane mogą być również udostępniane właściwym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług niektórych dostawców technologicznych, w szczególności usług Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych z wykorzystaniem infrastruktury znajdującej się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadkach, w których dochodzi do przekazywania danych poza EOG, odbywa się ono z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

12. Linki do zewnętrznych serwisów

Jedną z podstawowych funkcji Geneski jest ułatwianie użytkownikom odnajdywania wartościowych zasobów genealogicznych. Serwis zawiera w związku z tym linki prowadzące do zewnętrznych stron, baz danych, archiwów, instytucji, portali, narzędzi, blogów i społeczności.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega zasadom prywatności określonym przez jego operatora.

Administrator Geneski nie jest administratorem danych przetwarzanych przez zewnętrzne serwisy i nie odpowiada za ich polityki prywatności, sposób przetwarzania danych ani stosowane przez nie technologie.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

Dane związane z korespondencją mogą być przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia i zakończenia danej sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane ze zgłoszeniami zasobów do Geneski mogą być przechowywane przez okres potrzebny do weryfikacji zgłoszenia, kontaktu z osobą zgłaszającą oraz prowadzenia historii rozwoju Serwisu.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna do ich dalszego przechowywania.

Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami retencji skonfigurowanymi w wykorzystywanych narzędziach analitycznych.

14. Prawa użytkownika

W zależności od podstawy i charakteru przetwarzania danych użytkownik może mieć prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, jeżeli spełnione są odpowiednie warunki,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail wskazanym w punkcie 2.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

15. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Niepodanie danych wymaganych w określonym formularzu może jednak uniemożliwić przesłanie zgłoszenia, otrzymanie odpowiedzi lub realizację innej czynności wymagającej kontaktu z Administratorem.

16. Dane genealogiczne i przyszłe usługi Geneski

Wraz z rozwojem Geneski w Serwisie mogą pojawić się usługi związane z prowadzeniem badań genealogicznych, analizą dokumentów, digitalizacją materiałów rodzinnych lub organizacją danych genealogicznych.

Realizacja takich usług może wymagać przekazywania materiałów zawierających informacje dotyczące osób i rodzin, w tym:

• drzew genealogicznych,
• plików GEDCOM,
• aktów stanu cywilnego i dokumentów archiwalnych,
• fotografii rodzinnych,
• korespondencji i innych dokumentów historycznych,
• informacji dotyczących członków rodziny.

Powyższe zasady mają zastosowanie dopiero w przypadku uruchomienia usług wymagających przetwarzania takich materiałów.

Przed uruchomieniem usług wymagających regularnego przetwarzania dokumentów genealogicznych Geneska określi szczegółowe zasady ich przekazywania, zabezpieczenia, przechowywania i usuwania.

W szczególności materiały przekazane w celu realizacji indywidualnej usługi nie będą automatycznie publikowane w otwartym Kompendium Geneski.

Jeżeli materiały będą zawierały dane dotyczące osób żyjących, Administrator będzie przetwarzał je wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i zgodnie z odpowiednią podstawą prawną.

17. Dane osób zmarłych

Przepisy RODO dotyczą ochrony danych osobowych osób fizycznych żyjących. Informacje genealogiczne dotyczące osób zmarłych mogą jednak pozostawać powiązane z osobami żyjącymi lub ujawniać informacje na ich temat.

Z tego względu Administrator dokłada starań, aby informacje i materiały genealogiczne były wykorzystywane z poszanowaniem prywatności osób żyjących oraz charakteru publikowanych informacji.

18. Newsletter, produkty cyfrowe i usługi w przyszłości

W przyszłości Geneska może uruchomić newsletter, sprzedaż produktów cyfrowych, materiałów edukacyjnych, szablonów i narzędzi genealogicznych oraz świadczenie usług.

Uruchomienie takich funkcjonalności może wiązać się z przetwarzaniem dodatkowych kategorii danych, między innymi danych niezbędnych do realizacji zamówień, płatności, rozliczeń lub wysyłki newslettera.

Przed uruchomieniem takich funkcji niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana w zakresie odpowiadającym faktycznie wykorzystywanym rozwiązaniom technologicznym i sposobom przetwarzania danych.

Jeżeli Geneska rozpocznie sprzedaż produktów lub usług konsumentom, zasady ich świadczenia zostaną również określone w odpowiednim regulaminie.

19. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, w tym profilowania.

20. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę przetwarzanych danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

21. Zmiany Polityki prywatności

Niniejsza Polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem Geneski, zmianami wykorzystywanych technologii, zmianami przepisów lub uruchomieniem nowych funkcjonalności.

Dotyczy to w szczególności uruchomienia:

• newslettera,
• kont użytkowników,
• sprzedaży produktów cyfrowych,
• płatności online,
• usług genealogicznych lub digitalizacyjnych,
• możliwości przesyłania i przechowywania dokumentów,
• nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

22. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących prywatności lub przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

Lidia Olszewska
E-mail: kontakt@geneska.pl