DEVONthink
DEVONtechnologies to firma rozwijająca oprogramowanie do zarządzania wiedzą i informacją, a jej flagowym produktem jest DEVONthink. Narzędzie działa lokalnie (offline-first) i wykorzystuje zaawansowane algorytmy do analizy treści, wyszukiwania semantycznego i sugerowania powiązań między dokumentami.
DEVONthink nie jest aplikacją webową i jest dostępny wyłącznie w ekosystemie Apple.
Główne funkcjonalności
-
przechowywanie i organizacja ogromnych zbiorów plików,
-
obsługa PDF, zdjęć, dokumentów tekstowych, e-maili i stron WWW,
-
rozbudowany system tagów i grup,
-
OCR i wyszukiwanie pełnotekstowe,
-
inteligentne sugestie powiązanych dokumentów,
-
automatyczne reguły porządkujące dane,
-
pełna praca offline i lokalna kontrola danych.
Wykorzystanie narzędzia w genealogii
DEVONthink jest szczególnie przydatny genealogom:
-
prowadzącym wieloletnie, rozbudowane badania,
-
pracującym z dokumentami z wielu archiwów i regionów,
-
gromadzącym skany akt, zdjęcia, notatki, transkrypcje i literaturę,
-
chcącym zachować pełną kontrolę nad danymi (bez chmury).
W praktyce:
-
świetnie sprawdza się jako centralne archiwum badań,
-
pomaga odkrywać powiązania między dokumentami z różnych źródeł,
Wskazówki i porady
-
DEVONthink ma stromą krzywą uczenia się i najlepiej sprawdzi się u zaawansowanych użytkowników.
-
To narzędzie płatne, dostępne tylko na macOS.
-
Warto zaplanować strukturę baz danych przed importem dużej liczby plików.
-
Nie zastępuje programu do budowy drzewa genealogicznego, lecz stanowi zaplecze badawcze.
Jak użyć DEVONthink – od czego zacząć
DEVONthink to aplikacja desktopowa dla macOS (z dodatkowymi aplikacjami na iOS/iPadOS).
Podstawowy sposób pracy:
-
tworzysz lokalną bazę danych (archiwum),
-
importujesz dokumenty, zdjęcia, PDF-y, strony WWW i e-maile,
-
organizujesz je w grupach i tagach,
-
korzystasz z inteligentnego wyszukiwania i powiązań między materiałami.
To narzędzie typu „drugiego mózgu badacza”, przeznaczone dla osób pracujących z bardzo dużą liczbą materiałów.
